Zamawiający w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień Publicznych:

Zamawiającym jest:

Województwo Opolskie . Lider projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" w imieniu, którego działa:

Wojewódzki Ośrodek Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego w Opolu, 45-315 Opole ul. Głogowska 27

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego o wartości powyżej 130 000 EURO z uwzględnieniem procedury przyspieszonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DzU. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą" lub PZP.

Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o przetargu

Biuletyn Zamówień Publicznych nr 185 z dnia 25.08.2005 poz. 43774

Przedmiot zamówienia zgodnie z ogłoszeniem.

1. Zakup serwerów: aplikacji i www.
2. Licencje na system E-Urząd: oprogramowanie systemowe, oprogramowanie motorów baz danych, system E-Urząd klient, system E-Urząd serwer.
3. Wdrożenie systemu E-Urząd.
4. Zakup Infomatów - kiosków internetowych.
5. Zakup komputerów PC (zestawów): komputer, monitor, klawiatura, mysz, system operacyjny, pakiet biurowy, program antywirusowy.
6. Zakup, montaż urządzeń skanujących w tym zestawów do znakowania dokumentów.
7. Zakup i wdrożenie systemów podpisu elektronicznego.
8. Zestawienie dostępu szerokopasmowego w jednostkach publicznych.
9. Budowa sieci LAN w jednostkach administracji publicznej: zaprojektowanie, wykonanie i certyfikowanie.
10. Promocja projektu

Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia . 30.06.2006

Opis rozwiązania eobiegu.

Rozwiązanie docelowe uruchamiane w ramach projektu "eUrząd dla mieszkańca Opolszczyzny" zostaje nazwane E-Urząd i dzieli się na trzy moduły: E-Obieg, E-Baza oraz E-Usługi.

E-Urząd ma za zadanie obsłużyć kompleksowo zagadnienie obsługi klienta zewnętrznego w JST Opolszczyzny, poprzez wdrożenie elektronicznych procedur załatwiania spraw wspomagane informatycznym systemem zarządzania dokumentami (E-Obieg), udostępnionymi bazami wiedzy (E-Baza) oraz zdalnymi usługami dla klientów urzędów (E-Usługi). Pod pojęciem klienta zewnętrznego rozumie się każdego interesanta (indywidualnego oraz instytucjonalnego) w tym również jednostki gminne. E-Obieg ponadto usprawnia wewnętrzny obieg informacji wewnątrz urzędów.

Podstawowe cele systemu E-Urząd to:

Łatwiejszy dostęp do usług publicznych,

Skrócenie czasu potrzebnego na obsłużenie klienta zewnętrznego,

Zmniejszenie ilości wizyt w urzędzie,

Wprowadzenie transparentności w funkcjonowaniu urzędu,

Obniżenie kosztów administracji.

Do osiągnięcia tak zdefiniowanych celów mają posłużyć rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie obiegiem informacji w urzędzie oraz ułatwiające dostęp do zasobów informacyjnych urzędu, a mianowicie:

E-Obieg - System wewnętrznego obiegu dokumentów oraz zarządzania sprawami

E-Baza - System zdalnego dostępu do zasobów informacyjnych

E-Usługi - Portal internetowy, zawierający obszar informacyjny oraz aktywne formularze (ten moduł będzie realizowany w etapie II jako samodzielne rozwiązanie lub jako integracja z Wrotami Opolszczyzny)

Poszczególne moduły muszą stanowić funkcjonalną całość oraz być w pełni zintegrowane z podpisem cyfrowym. Przez integrację z podpisem cyfrowym należy rozumieć możliwość autoryzowania podpisu:

Pracowników urzędów,

Mieszkańców,

Innych osób fizycznych,

Wykaz infrastruktury dostarczanej w ramach projektu.

Dostawy do poszczególnych JST wg wskazania Zamawiającego.

Stałe łącze dostępowe do sieci Internet

Łącza dostępowe w 57 lokalizacjach:

• Typ 1 . Przepustowość minimum 512 kb/s . 53 lokalizacje
• Typ 2 . Przepustowość minimum 1 Mb/s . 4 lokalizacje
• 2 stałe, publiczne adres IP
• Urządzenie dostępowe z interfejsem Ethernet (RJ-45)
• Dostępność na poziomie 95%

57 urządzeń zdalnych, służących do łączności z Internetem.

Łączność pomiędzy budynkami

W JST, które posiadają więcej niż jedną lokalizację musi zostać zapewniona możliwość pracy ze wszystkimi elementami systemu eUrząd oraz dostęp do Internetu. Minimalna przepustowość tych łącz to 512 kb/s.

Otwarcie ofert na realizacje projektu:

19 listopad 2005 godz. 10.30 . Wartość ofert wg. zestawienia.

Wybór najkorzystniejszej oferty:

25 listopad 2005 zakończenie prac Komisji przetargowej ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty tj. Oferty firmy:
Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. Żupnicza 11

Podpisanie umowy na realizację projektu:

14 grudzień 2005 zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i podpisanie umowy nr 4/2005 z wykonawcą firmą:

Siemens Sp.z o.o Siemens Business Services
03-821 Warszawa ul. Żupnicza 11

Harmonogram wykonania umowy.

Harmonogram wykonania umowy po podjęciu Uchwały nr 7 Komitetu Projektu z dnia 23 maja 2006r.